來源：dkuropatwa@flickr, CC BY-NC-SA 2.0
等人的5分鐘、在捷運上的10分鐘、講座課程之間的下課、工作安排中穿插的緩衝、每天早起出門前的一段時間，還有各種事情提早開始與提早結束中產生的空檔，我們每天的工作與生活中其實充滿了「沒事做的時間」，而如何善用這些零碎時間就是時間管理的關鍵。
把那些不需要在正式工作時間做，或者會影響重要工作進度的事情，「留到」每天的零碎時間上做，因為你一定會有零碎時間，「常態瑣事」就留在固定空檔每天重複做，「緊急瑣事」就留在意外空檔抓緊時間處理。
幸好我們現在不少朋友手上都有一台行動裝置，你可以用智慧型手機、平板，或隨身的小筆電在短時間內完成這些任務。
這樣一天就有更多時間可以運用，不過前提是：我們必須學會把一些事情從正式工作上移出，留待零碎時間再做。
第一件事：看重點新聞
我自己是這樣的，如果我坐上辦公桌後的第一件事情是上網瀏覽新聞、看最新情報的話，一定會不知不覺耗費掉開頭一個小時的工作時間，因為「新聞是看不完的」，而且網路會讓我們透過一個連結一個連結的陷入知識的探索中。
這件事情並非不好，只是我在不對的時間做。
所以現在我都要求自己只能在零碎時間看新聞，「收集情報」對我來說是重要的每日例行任務，但這是為了可能的工作做準備，卻非目前重要工作進度本身，所以不能在正式工作時間做，而要利用早起出門前、通勤時間來做。
幸好現在有智慧型手機，有「 Flipboard 」、「 Zite 」、「 Feedly 」這樣的新聞閱讀 App，要在行動中看到重點新聞並非難事，甚至處理起來更有效率。而且在零碎時間看新聞還可以自然而然的限制看新聞時間，通勤等車10分鐘一到我就不能看新聞了，所以我也會更加懂得抓住新聞重點來看。
第二件事：撰寫草稿大綱
認識我的人都知道我的正職工作非常忙碌，所以很好奇我到底怎麼常常還能有時間寫部落格文章？這裡的關鍵就是我要把「寫一篇部落格文章」這件事情再切割成好幾個小任務，其中有個任務就是「擬定大綱」、「撰寫草稿」。
並且，我會在每天下班搭車（捷運、客運、火車）的路上做這件事情，通常通勤時間的捷運上網路也不通暢，所以我不會上網，而是拿出「 Evernote 」，開始想大綱打草稿。雖然可能只有10～30分鐘的時間，但足夠了，讓我回到家裡坐到電腦前，就可以開始正式寫文章，而不用再浪費正式時間去想要寫什麼。
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